Assistant administratif - Intérim

Présentation de l'entreprise

La société est un découpeur, distributeur de viande en gros, multi-espèces, basé à La Talaudière dans le département de la Loire 

Descriptif du poste

Tri des papiers que les chauffeurs nous laissent :

• Dégrafage, tri et
  élimination des doublons, ré-agrafage
• Contrôle du nombre de
  colis entre le bon de transport du fournisseur et le bon de livraison.

Contrôle des bons de livraisons et les réceptions
informatiques :

• Sur le logiciel,
  contrôle du numéro de BL, du nombre de colis total et pointage de toutes
  les lignes du BL en fonction de la facturation (soit les pièces, soit les
  poids)
• Savoir identifier quand
  y’a un problème

Saisie et Envoi des litiges :

• Saisie des litiges sur
  informatique
• Scanne des papiers et
  envoi par mail des litiges

Contrôle des écarts entre les achats et les ventes :

• Identifier les écarts
• Rechercher le pourquoi,
  ressortir les BL, vérifier les facturations par articles

Il y a environ 80/130 réceptions par jour suivant les
journées, elles doivent être finies en partant le soir

 

Profil recherché

Etre à l'aise avec l'informatique

Profil BAC + 2 en administration 

Etre à l’aise avec les chiffres, et d’avoir une logique et un esprit de déduction. Il faut être minutieux et aussi curieux.

Une fois la personne a l’aise sur cette partie, formation sur d’autres taches : saisies des factures, relances
fournisseurs, envoi des règlements, ….

Disponible sur du long terme

Compétence(s) essentielle(s)

• transmettre le courrier
• rédiger des e-mails professionnels
• exécuter des instructions commandées
• utiliser un logiciel de tableur

Éléments complémentaires

Horaire : 09h30-17h avec 30 min de pause vers 12h (prévoir un repas)