Assistant d'agence h/f - CDD

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Nous cherchons pour notre agence de travail temporaire SOVITRAT Rouen une Assistante d'Agence.

Cette fonction est le cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion.

Vous devez faire

Le contrôle des factures,

Le contrôle des paies,

La gestion des avoirs et des régularisations diverses

De la gestion des accidents de travail

La déclaration unique d’embauche (D.P.A.E.)

L’inscription des intérimaires

La saisie des contrats de missions,

La gestion des bordereaux d’heures (initialisation,
relance),

La gestion et le suivi des visites médicales,

La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur
chantiers,

La gestion des plateformes dématérialisées,

La gestion des acomptes intérimaires,

Leur proposer tous les services mis en place par le Groupe
SOVITRAT (CET, PREVOYANCE, FASTT)

Profil recherché

Avoir une expérience de 3 ans dans une agence intérim 

Avoir travailler sur le logiciel ANAEL serait un plus

Connaitre les logiciels PIXID BAPS serait un plus

Avoir de la Rigueur et de l'organisation

Vous avez une excellentes capacités de communication

Vous avez le sens de l'écoute et relation client

Vous êtes Autonome et réactive

Compétence(s) essentielle(s)

• utiliser des systèmes bureautiques

Éléments complémentaires

Contrat de travail  sur 35h /semaine

Salaire entre 1850 et 1950€ brut/mois

+ primes diverses

+ 13ème mois

Avantages:

Hello CSE et Gifteo pour profiter d'avantages salariaux variés (billetterie, réductions grandes enseignes...)