Assistant(e) administratif(e) h/f - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

1. Constitution
   et suivi des dossiers administratifs
2. Rédaction,
   suivi et archivage des devis, bons de commande, contrats, factures,
   appels d’offres et autres documents
3. Suivi
   des facturations clients et fournisseurs, relances
4. Coordination
   des plannings des équipes sur les chantiers et mise à jour des
   calendriers
5. Communication
   régulière avec différents intervenants
   (sous-traitants, fournisseurs)
6. Accueil
   physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
7. Réception
   et traitement des courriers et mails
8. Suivi
   des approvisionnements de matériel et équipements pour les chantiers
9. Gestion
   des stocks et inventaire des matériels de chantier
10. Veille
    sur la réglementation en matière de construction (normes, sécurité, droit
    du travail sur chantier)
11. Préparation
    des documents administratifs en conformité avec les obligations légales
    (certificats, attestations)

Profil recherché

• Formation
  : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine lié
  au bâtiment (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion Administrative
  et Commerciale, etc.).
• Expérience
  : Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative,
  idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
• Connaissances
  techniques : Connaissances de base en gestion de chantier, maîtrise
  des logiciels de gestion de chantier (Batigest, Sage, etc.) et des outils
  bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Qualités
  personnelles :
• Rigueur
  et sens de l’organisation.
• Capacité
  à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes
  qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Autonomie
  et réactivité face aux urgences des chantiers.
• Discrétion
  et confidentialité.