Secrétaire h/f - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre client, une entreprise dynamique
et en pleine croissance, un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e).

Vous serez
le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans le bon
fonctionnement des opérations quotidiennes.

Profil recherché

·        
Expérience préalable en tant que secrétaire ou
dans un rôle administratif similaire.

·        
Excellentes compétences en communication écrite
et orale.

·        
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
Outlook).

·        
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
et à prioriser efficacement.

·        
Sens de l'accueil et du service client.

·        
Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

·        
Réception et gestion des appels entrants et
sortants.

·        
Gestion des mails et des demandes des clients et
collaborateurs.

·        
Accueil des visiteurs et orientation vers les
services appropriés.

·        
Commande et gestion des équipements et
fournitures pour les salariés.

·        
Organisation et planification des réunions et
rendez-vous.

·        
Préparation et suivi des dossiers
administratifs.

·        
Assistance à la rédaction de documents et de
rapports.

·        
Gestion de l'agenda et des déplacements du
personnel.

Compétence(s) essentielle(s)

• gérer le courrier
• diffuser des communications internes
• remplir des formulaires
• distribuer le courrier
• classer des documents

Éléments complémentaires

·        
Contrat : Intérim de 3 mois renouvelables.

·        
Rémunération : 12.50€ brut/heure + Congés
payés + Indemnités de Fin de Mission

·        
Horaires : 35H/semaine du lundi au
vendredi.

·        
Rémunération : selon profil + Congés payés
(CP) + Indemnités de Fin de Mission (IFM) + tickets restaurants.