Assistant administratif des ventes h/f/x - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Au sein de l’entreprise de notre client situé à Vitrolles,
vous serez un acteur essentiel dans la gestion administrative des ventes et le
lien entre les clients, les équipes commerciales et la logistique.

Profil recherché

• Expérience : Une expérience obligatoire dans le secteur de des matériaux et industrielle 
• Formation
  : Bac +2/3 en gestion, administration, ou domaine similaire.
• Compétences
  : Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et des logiciels de
  gestion (ERP).
• Qualités
  : Sens de l’organisation, rigueur, et aisance relationnelle.

Responsabilités

1. Gestion des commandes :

• Réception
  et saisie des commandes clients.
• Vérification
  de la disponibilité des produits.
• Suivi
  des délais de livraison en coordination avec les équipes logistiques.
• Organisation
  de points hebdomadaires avec les clients pour la revue du carnet de
  commandes.

2. Relation client :

• Répondre
  aux demandes d’information des clients.
• Gérer
  les réclamations et les litiges.
• Assurer
  un suivi pour garantir la satisfaction client.

3. Support aux équipes commerciales :

• Fournir
  des informations précises sur les stocks et les délais aux commerciaux.

4. Facturation et suivi financier :

• Établissement
  des factures clients.
• Suivi
  des paiements et gestion des relances si nécessaire.
• Participation
  à la gestion et à l’analyse des comptes clients.

5. Reporting et analyse :

• Élaboration
  de tableaux de bord des ventes.
• Participation
  à la préparation des rapports d’activité.

Compétence(s) essentielle(s)

• réaliser une étude commerciale
• remplir des formulaires
• gérer le courrier
• gérer la documentation de manière adéquate
• utiliser un logiciel de tableur

Éléments complémentaires

• Expérience
  : Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée.

Ce que nous offrons :

• Un
  environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des
  opportunités de développement professionnel.
• Un
  poste au sein d’une entreprise située à Vitrolles, accessible et proche
  des commodités.

Salaire : 2000 – 2400 Brut

Horaires : 8h00 - 12h00_14h00-17h00 ou 9h00-12h00_14h00-18h00