Assistant administratif h/f/x - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Le groupe SOVITRAT recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) pour une mission longue basée à Martillac (33). 

En travaillant dans cette entreprise dans le domaine du télécom, vos missions seront : 

• Gérer et organiser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et e-mails, la tenue des agendas, etc.
• Créer et maintenir des tableaux de suivi, des rapports et des bases de données en utilisant Excel, en mettant en œuvre des fonctions avancées telles que les tableaux croisés dynamiques.
• Préparer et mettre en forme des documents, des présentations et des rapports professionnels.
• Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication et la coordination des activités.
• Gérer la correspondance et assurer un suivi efficace des demandes clients ou partenaires.
• Gérer les relations sous-traitants.
• Gérer les relevés d'heures. 

• Traiter les retours chantier des techniciens.

Profil recherché

Maitrise parfaite d'Excel et des tableaux croisés dynamiques

Connaissance du télécom

Compétence(s) essentielle(s)

• diffuser des informations générales sur l’entreprise