Assistant administratif h/f/x - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

 Sovitrat recherche un/une assistant de gestion  à temps partiel :

Missions :

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Vos responsabilités incluront :

• Facturation : Établir, vérifier et transmettre les factures aux clients.
• Relance client : Suivre les paiements en cours, relancer les clients en cas de retard, et maintenir une communication professionnelle et proactive.
• Gestion administrative : Participer aux tâches administratives connexes, comme la mise à jour des dossiers clients et la gestion des archives.

Profil recherché

• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.

• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Connaissance d’un logiciel de facturation est un plus.

• Qualités : Autonomie, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

• Disponibilité : Temps partiel (jours et horaires à définir en fonction des besoins).

Compétence(s) essentielle(s)

• classer des documents commerciaux
• diffuser des informations générales sur l’entreprise
• rédiger des courriers électroniques professionnels