Assistant administrative et comptable h/f/x - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Missions :

Gestion (50%)

- Gestion des entrées/sortie des collaborateurs

- Gestion des intérimaires 

- Gestion de la flotte de véhicule 

- Suivi des amendes et des sinistres

- Gestion de la flotte téléphonique

- Gestion des commandes liés aux frais généraux

Administrative (40%)

- Gestion du courrier

- Gestion des locaux

- Commande des badges d'accès

- Gestion des compagnes de communication interne

- Gestion des évènements dans les locaux

Comptable (10%)

Assurer le back-up comptabilité fournisseur (saisie, relance..)

Profil recherché

Bac+2 en administration, gestion, comptabilité

Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Connaissance des processus administratifs et RH.

Notions en comptabilité (saisie, relance fournisseurs).

Compétence(s) essentielle(s)

• Concevoir un tableau de bord
• Répondre à un appel d'offre
• Réaliser un suivi d'activité
• Lancer un appel d'offre
• Saisir des documents numériques