Assistant de gestion administrative h/f/x - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l’agence, d’assurer le suivi des commandes et de la facturation et d’accueillir les personnes se présentant à l’agence.

- Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier

- Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance)

- Gestion des avoirs

- Création et suivi des devis

- Suivi des dotations d’équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire

- Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi

- Suivi de chantier :

o Gestion des avancements

o Imputation des heures travaillées

o Gestion administrative

- Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsables

- Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH (embauche, formations, etc.)

- Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH).

Vous avez des compétences en suivi comptable et en ressources humaines ?

Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d’équipe ?

Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office ?

Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d’adaptation ?

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre rigueur ?

Compétence(s) essentielle(s)

• Renseigner un client
• Réaliser un suivi comptable
• Réaliser un suivi d'activité
• Transmettre des documents contractuels à des clients