Assistant polyvalent h/f/x - CDI

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) polyvalente.

Vous serez rattaché(e) au service Maintenance et en collaboration quotidienne avec les chargés d’affaires et les techniciens intervenant sur site.

Missions : 

• Gérer l’assistanat du pôle maintenance (rdv, appels, etc.).

• Planifier visites et dépannages via leur logiciel Twimm

• Générer et mettre à jour les bons d’intervention préventifs et curatifs 

• Suivre les pointages hebdomadaires avec l’assistante RH.

• Suivre les dossiers remportés et rédiger les courriers (clients, fournisseurs).

• Préparer et envoyer les dossiers d’appels d’offres et contrats (mémoires techniques, conformité, liaison clients/service chiffrage).

• Assurer l’équipement des nouveaux arrivants (véhicules, EPI, outils).

• Comptabiliser les notes de frais et gérer les commandes (fournitures, EPI).

• Diffuser les points sécurité des chargés d’affaires.

Profil recherché

• Maîtrise des outils de planification et de gestion
• Excellentes compétences en organisation et gestion administrative.

• Rigueur et sens du détail.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Avoir une expérience similaire au poste est souhaitée

Compétence(s) essentielle(s)

• classer des documents commerciaux
• préparer des supports de présentation
• gérer le courrier
• exécuter des instructions commandées
• utiliser un logiciel de tableur