Chargé de gestion documentaire h/f/x - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Chargé(e) de gestion documentaire.

Vos missions :

- Etablissement / mise à jour d’une liste de diffusion par
affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs…)

- Enregistrement des données d’entrées client /
sous-traitant / co-traitant

- Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents
(LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)

- Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion
par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat…)

- Relances en fonction des dates prévisionnelle de
validation ou de retour attendus

- Mise en place, en interface, avec les services supports
de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges

- Garantir le respect de l’architecture réseau (éventuelle
mise en ordre) et des différents SharePoint

- Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (%
avancement documentaire)

Profil recherché

Le profil doit maitriser :

- les méthodes de classement et d’archivage,

- les outils bureautiques,

- les outils de communication externe et interne
(Internet, intranet),

- les logiciels de gestion électronique des documents, de
numérisation et d’archivage,

- les caractéristiques des produits propres à son
environnement de travail,

- les évolutions des technologies informatiques.

Éléments complémentaires

POSTE 39H HEBDO