Secretaire batiment h/f/x - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

suivi des courriers et des email administratifs et gestion des appels téléphonique.

assurer la transmission des informations en interne et externe.

réaliser un suivi des dossiers clients; fournisseurs.

Planning chantier

bonne maitrise des outil informatique (Word, Excel ,power; Access)

Profil recherché

Le secrétaire dans le secteur du bâtiment assure la gestion administrative et organisationnelle des chantiers et des projets.

Il/elle gère les appels téléphoniques, la correspondance, et les documents administratifs liés aux projets de construction.

 Il/elle s'occupe également de la planification des rendez-vous, de la préparation des devis, de la gestion des factures et du suivi des contrats.

La personne en poste devra également veiller à la bonne communication entre les différents intervenants (architectes, entrepreneurs, clients) et garantir la conformité des documents techniques et légaux.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des termes techniques du bâtiment sont essentielles.

Compétence(s) essentielle(s)

• Concevoir un tableau de bord
• Répondre à un appel d'offre
• Saisir des documents numériques
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Transmettre des documents contractuels à des clients

Éléments complémentaires

mobilité recommandée pour le poste (permis B)

disponible sur la ville de Chelles. (77) et les alentour uniquement 

EXPERIENCE DU MONDE  BTP OBLIGATOIRE